Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Missions :
Gestion du suivi pédagogique et administratif des dispositifs VAE (dossiers d'inscriptions,
conventions de stage de mise en situation professionnelle ; suivi des absences et attestation de
présence ; gestion des mouvements (arrêt, suspension), programmation des activités, suivi des
émargements, validation des plannings, suivi des déclarations sur différentes plateformes, veille
administrative.)
Réaliser et suivre les supports contractuels de l'ensemble des dispositifs de VAE (certificat de
réalisation .) ;
Elaborer les documents et outils utiles (rédaction de courriers, compte-rendu, mise en forme de
documents pédagogiques, tableaux de bords, supports pédagogiques.) ;
Accompagner les stagiaires/apprenants et les intervenants au quotidien (renseignement,
identification des problématiques, traitement et remontées des difficultés.).
Activités sociales et organisationnelles
- Porter l'image de l'IRTS et participer à l'amélioration de l'expérience apprenant (optimisation de
la qualité de service proposé.) ;
- Recueillir, synthétiser, exploiter des données et indicateurs ;
- Travailler en synergie avec les formateurs, et le cadre technique VAE.
Activités transversales
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